Sicherheit von Online-Meetings

Unser Partner Cisco bietet Online-Meetings mit höchstem Sicherheitsniveau. Aktuell werden durch die vermehrte Home-Office Tätigkeit und die Reisebeschränkungen Online-Meetings immer häufiger genutzt – und wie aktuell durch die Presse ging, bieten nicht alle Anbieter auch ein hohes Sicherheitslevel, bzw. gehen mit Nutzerdaten nicht sorgsam um.

Zahlreiche Artikel im Spiegel, bei heise, oder Berichte in der Tagesschau sollten Nutzer entsprechend sensibilisiert haben.

Cisco hat zum Thema Sicherheit Folgendes veröffentlicht:

Webex Meetings bieten das höchste Sicherheitsniveau in der Branche und basieren auf einer einfachen Produktentwicklungsmethodik: Sicherheit als Designanforderung, nicht als Nachbesserung. Angesichts der jüngsten Ereignisse in der Videokonferenzbranche, bei denen böswillige Akteure die Meetings der Benutzer gestört haben, haben wir Sicherheitsprüfungen der Standorteinstellungen unserer Kunden durchgeführt, um solche unerwünschten Ergebnisse zu verhindern.

Ihre Meetings sind bereits durch Passwörter geschützt, die den Teilnehmern, die über die Webex-App auf ihren Desktop- und Mobilgeräten beitreten, die größtmögliche Sicherheit bieten.

Benutzer, die in ihr Webex-Konto eingeloggt sind, nehmen weiterhin so schnell wie bisher an ihren Meetings teil, und externe Benutzer werden zur Eingabe des Meeting-Passworts aufgefordert, bevor sie an Ihren Meetings teilnehmen können.

Darüber hinaus ergreifen wir die folgenden proaktiven Maßnahmen, um Ihnen Meetingsicherheit auf einem neuen Niveau zu bieten (es besteht kein Handlungsbedarf Ihrerseits):

Sperrung des persönlichen Raums nach 10 Minuten erzwingen (kommenden 11. April 2020)
Ihre Meetings in persönlichen Räumen werden 10 Minuten nach Beginn der Sitzung automatisch gesperrt. Dadurch wird verhindert, dass unerwünschte Personen an Ihren Meetings teilnehmen. Wenn Teilnehmer versuchen, Ihrem gesperrten Meeting beizutreten, werden Sie über die App darauf hingewiesen, dass diese auf eine Genehmigung warten. Sie können entscheiden, ob Sie diese Teilnehmer zum Meeting zulassen wollen, oder sie in der Lobby warten sollen. Dies gilt für alle bestehenden und zukünftigen Meetings, die in Ihrem persönlichen Raum stattfinden sollen.

Erzwingen von Meeting-Passwörtern beim Beitritt über das Telefon oder über Videokonferenzsysteme (jetzt verfügbar)
Benutzer, die über ein Telefon- oder Videokonferenzsystem an Ihren Meetings teilnehmen, müssen ein numerisches Passwort für das Meeting eingeben, bevor sie zum Meeting zugelassen werden. Das numerische Meetingspasswort wird in der Einladung zum Meeting angegeben. Dies gilt für neu anberaumte Meetings und für bestehende Meetings, wenn sie nach dieser Anpassung geändert werden.

Die aktuellste Zusammenstellung der besten Sicherheitspraktiken für Webex Meetings mit detaillierten Anweisungen finden Sie an den folgenden Stellen:

Cisco Webex: Best Practices für sichere Meetings: Control Hub

Cisco Webex – Best Practices für sichere Meetings: Site-Administration

Cisco Webex: Best Practices für sichere Meetings: Hosts

Wir möchten Sie auch dazu ermutigen, das Cisco Webex Meetings Security Whitepaper zu lesen. Dieses enthält eine detailliertere Beschreibung unseres branchenweit führenden Ansatzes zur Produktsicherheit.